Cómo hacer una copia de seguridad o copiar su información de Outlook

Contenido

• No pierda correos electrónicos y contactos importantes, haga una copia de seguridad de su archivo PST de Outlook
• Haga una copia de seguridad o copie su correo de Outlook, contactos y otros datos
• ¿Qué datos y preferencias de Outlook no se guardan en los archivos PST?

No pierda correos electrónicos y contactos importantes, haga una copia de seguridad de su archivo PST de Outlook

Hay muchos mensajes de correo electrónico importantes, información de contacto y citas de calendario almacenados en Outlook. Asegúrese de no perder todo esto en caso de un bloqueo del disco duro u otro desastre. Cree copias de seguridad de sus archivos de Carpetas personales (.pst): ahí es donde Outlook almacena todos sus datos esenciales.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook para Microsoft 365.

Haga una copia de seguridad o copie su correo de Outlook, contactos y otros datos

Crear una copia de seguridad de sus datos de Outlook (o moverlo a una computadora diferente) puede ser tan fácil como copiar un solo archivo.

1. Ir Expediente y seleccione Informacion.

   
   

   

2. Seleccione Configuraciones de la cuenta > Configuraciones de la cuenta.

   

3. En el Configuraciones de la cuenta cuadro de diálogo, seleccione el Archivos de información lengüeta.

   

   
   

4. En el Nombre lista, resalte el archivo PST que desea archivar.

   Los archivos OST (archivos en la columna Ubicación que tienen la extensión .ost) almacenan correos electrónicos para cuentas de correo electrónico Exchange e IMAP. Puede copiar estos archivos OST, pero para extraer datos de los archivos OST, use una herramienta de terceros como OST to PST Converter.

5. Seleccione Abrir localización de archivo.

   

6. En el Explorador de archivos de Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo resaltado.

   

   
   

7. Seleccione Copiar.

   Si no desea hacer clic con el botón derecho en el archivo, vaya a Hogar pestaña y seleccione Copiar. O, si prefiere los atajos de teclado, presione Ctrl + C.

   

8. Vaya a la carpeta en la que desea la copia de seguridad o copia del archivo PST, luego seleccione Hogar > Pegar. O presione Ctrl + V.

9. Cierra la ventana del Explorador de Windows.

10. En el Configuraciones de la cuenta cuadro de diálogo, seleccione Cerca.

¿Qué datos y preferencias de Outlook no se guardan en los archivos PST?

Outlook almacena los datos más importantes en archivos PST, pero algunas configuraciones se almacenan en archivos separados, que también puede hacer una copia de seguridad o copiar.

Específicamente, estos archivos y sus ubicaciones predeterminadas incluyen:

• Firmas de correo electrónico creadas en Outlook: Los archivos .rtf, .txt y .htm (uno para cada formato) nombrados como la firma se encuentran en Usuarios [usuario] AppData Roaming Microsoft Signatures
• Configuración para enviar y recibir programaciones en Outlook: Los archivos .srs (Outlook.srs, por ejemplo) se encuentran en Usuarios [usuario] AppData Roaming Microsoft Outlook
• Correos electrónicos guardados como plantillas para reutilizar: Los archivos .oft (Template.oft, por ejemplo) se encuentran en Usuarios [usuario] AppData Roaming Microsoft Templates
• Diccionarios que contienen palabras que no desea que el corrector ortográfico de Outlook marque como faltas de ortografía: Los archivos .dic (Custom.dic, por ejemplo) se encuentran en Usuarios [usuario] AppData Roaming Microsoft UProof
• Configuración de la impresora (incluidos los tamaños de página y el texto del encabezado o pie de página) para los correos electrónicos creados en Outlook: OutlPrnt se encuentra en Usuarios [usuario] AppData Roaming Microsoft Outlook