Cómo usar la función BUSCAR de Excel para buscar información

Contenido

• Ejemplo de uso de la forma de matriz de la función BUSCAR
• Ordenar los datos
• Ejemplo de función de BÚSQUEDA
• Introducir un valor de búsqueda

La sintaxis para la Forma de matriz de la función BUSCAR es:

= BUSCAR (Valor de búsqueda, matriz)

Valor de búsqueda (obligatorio): un valor que la función busca en la matriz. El Lookup_value puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre o referencia de celda que hace referencia a un valor.

Formación (obligatorio): rango de celdas que la función busca para encontrar el valor de búsqueda. Los datos pueden ser texto, números o valores lógicos.

Para que la función LOOKUP funcione correctamente, el argumento Array se debe ordenar en orden ascendente (de la A a la Z o de menor a mayor para los números)

Si la función no puede encontrar una coincidencia exacta para el valor de búsqueda, elige el valor más grande en la matriz que sea menor o igual en valor al valor de búsqueda

Si el valor de búsqueda falta o es menor que todos los valores de la matriz, la función BUSCAR devolverá un error # N / A

Ejemplo de uso de la forma de matriz de la función BUSCAR

Como se ve en la imagen de arriba, este ejemplo usará la Forma de matriz de la función BUSCAR para encontrar el precio de unWhachamacalliten la lista de inventario.

La forma de la matriz es unrectángulo alto. En consecuencia, la función devolverá un valor ubicado en la última columna de la lista de inventario.

Ordenar los datos

Como se indica en las notas anteriores, los datos en la matriz se deben ordenar en orden ascendente para que la función BUSCAR funcione correctamente.

Al ordenar datos en Excel, primero es necesario seleccionar las columnas y filas de datos que se ordenarán. Normalmente esto incluye los encabezados de columna.

1. Resaltar celdas A4 a C10 en la hoja de trabajo
2. Haga clic en elDatos pestaña del menú de la cinta
3. Haga clic en elOrdenaropción en el medio de la cinta para abrir el cuadro de diálogo Ordenar
4. Bajo laColumna encabezado en el cuadro de diálogo, elija ordenar porParte de las opciones de la lista desplegable
5. Si es necesario, bajo elOrdenar por rumbo elegirValoresde las opciones de la lista desplegable
6. Si es necesario, bajo elOrden rumbo elegirDe la A a la Z de las opciones de la lista desplegable
7. Hacer clic Okay para ordenar los datos y cerrar el cuadro de diálogo
8. El orden de los datos ahora debe coincidir con el que se ve en la imagen de arriba

Ejemplo de función de BÚSQUEDA

Aunque es posible simplemente escribir la función BUSCAR

= BÚSQUEDA (A2, A5: C10)

en una celda de la hoja de trabajo, a muchas personas les resulta más fácil usar el cuadro de diálogo de la función.

El cuadro de diálogo le permite ingresar cada argumento en una línea separada sin preocuparse por la sintaxis de la función, como paréntesis y los separadores de coma entre argumentos.

Los pasos a continuación detallan cómo se ingresó la función BUSCAR en la celda B2 utilizando el cuadro de diálogo.

1. Haga clic en la celda B2 en la hoja de trabajo para convertirla en la celda activa;
2. Haga clic en elFórmulaslengüeta;
3. EscogerBúsqueda y referencia desde la cinta para abrir la lista desplegable de funciones;
4. Haga clic en elBUSCARen la lista para que aparezca elSeleccionar argumentos caja de diálogo;
5. Haga clic en elvalor_buscado, matriz opción en la lista;
6. Hacer clic Okay para sacar elArgumentos de funciones caja de diálogo;
7. En el cuadro de diálogo, haga clic en elValor de búsqueda línea;
8. Haga clic en la celda A2 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo;
9. Haga clic en elFormaciónlínea en el cuadro de diálogo
10. Resaltar celdas A5 a C10 en la hoja de trabajo para ingresar este rango en el cuadro de diálogo: este rango contiene todos los datos que debe buscar la función
11. Hacer clic Okay para completar la función y cerrar el cuadro de diálogo
12. Un#N / Aaparece el error en la celda E2 porque todavía tenemos que escribir un nombre de parte en la celda D2

Introducir un valor de búsqueda

1. Haga clic en la celda A2, escribaWhachamacallity presione elEntrartecla en el teclado;
2. El valor$23.56 debería aparecer en la celda B2 ya que este es el precio de un Whachamacallit ubicado en la última columna de la tabla de datos;
3. Pruebe la función escribiendo otros nombres de partes en la celda A2. El precio de cada parte de la lista aparecerá en la celda B2;
4. Cuando haces clic en la celda E2 la función completa= BÚSQUEDA (A2, A5: C10)aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.