Cómo limpiar correos electrónicos antes de reenviarlos

Contenido

• Los correos electrónicos reenviados suelen estar llenos de caracteres innecesarios
• Cómo limpiar correos electrónicos reenviados
• Eliminar direcciones de correo electrónico innecesarias
• Eliminar marcadores relacionados con reenvío
• Considere el color y el tamaño del texto
• Escribir cerca de la parte superior del mensaje
• Alternativas al reenvío regular

Los correos electrónicos reenviados suelen estar llenos de caracteres innecesarios

Cuando un correo electrónico se ha reenviado varias veces, a menudo recopila palabras, caracteres y direcciones de correo electrónico innecesarios que ya no son necesarios y que deben limpiarse antes de enviarlo una vez más.

Antes de enviar ese mensaje a sus propios contactos, considere seguir esta simple etiqueta de correo electrónico por el bien de sus destinatarios.

Cómo limpiar correos electrónicos reenviados

Siga estos consejos para hacer que un correo electrónico reenviado sea más presentable rápidamente:

Eliminar direcciones de correo electrónico innecesarias

Cuando un correo electrónico se reenvía tal cual sin ninguna edición previa, el destinatario puede ver las direcciones de correo electrónico a las que se envió el mensaje original.

Esto puede ser útil en algunos casos en los que desea que el nuevo destinatario vea quién ha visto el correo electrónico o cuándo se envió el original, pero por lo general no es una buena idea conservarlos todos. Esto es especialmente cierto cuando pocos o ninguno de los otros destinatarios realmente agregaron información al correo electrónico.

Peine el mensaje y elimine cualquier encabezado que incluya las otras direcciones de correo electrónico a las que se envió el mensaje.

Eliminar marcadores relacionados con reenvío

Después de que se haya reenviado un correo electrónico varias veces, el Tema el campo y el cuerpo pueden recopilar uno o más caracteres ">", o incluso palabras completas como "reenviar esto", "FWD" o "FWDed". Es una buena idea eliminarlos para ordenar el mensaje general.

De hecho, mantener estos caracteres puede hacer que el destinatario piense que el mensaje es spam o que no le importó lo suficiente el correo electrónico para eliminar estos caracteres sobrantes.

Considere el color y el tamaño del texto

Es extremadamente común que los correos electrónicos reenviados tengan el mismo estilo, que generalmente es texto de diferentes tamaños y más de un color. Esto a menudo es difícil de leer y puede forzar rápidamente a un destinatario a descartar todo el mensaje como spam.

Intente ajustar el correo electrónico para que sea más fácil de leer.

Escribir cerca de la parte superior del mensaje

Cualquier comentario que desee agregar al correo electrónico reenviado debe colocarse en la parte superior del correo electrónico para que el destinatario pueda ver claramente sus comentarios primero.

Puede escribir sobre de qué trata el correo electrónico o por qué lo reenvía, pero no importa cuál sea su razón, debe verse claramente en la parte superior, de lo contrario, el destinatario no lo verá hasta que ya haya leído el Mensaje completo.

Lo último que desea es que sus comentarios se mezclen y se malinterpreten para el texto del mensaje original.

Alternativas al reenvío regular

Una alternativa para reenviar un mensaje es guardar el correo electrónico en un archivo y luego adjuntar el mensaje como un archivo adjunto de correo electrónico. Algunos clientes de correo electrónico tienen un botón para esto, como Microsoft Outlook. Para otros, intente descargar el correo electrónico como un archivo, como un archivo EML o MSG, y luego envíelo como un archivo adjunto normal.

Otra opción es simplemente copiar el texto original y luego pegarlo como texto sin formato para evitar copiar cualquier estilo de formato extraño o colores fuera de lugar. Además, asegúrese de poner el texto reenviado entre comillas para que el nuevo destinatario pueda ver claramente qué parte del correo electrónico no es de usted.