Cómo exportar correos electrónicos desde Outlook

Contenido

• Guarde mensajes en su disco duro, Gmail o incluso Excel
• Después de exportar correos electrónicos desde Outlook
• Exportar correos electrónicos a un archivo PST
• Exportar correos electrónicos a un archivo OLM en Outlook para Mac
• Para Outlook 2016 para Mac
• Para Outlook 2011 para Mac
• Exportar y respaldar correos electrónicos de Outlook a Gmail
• Exportar correos electrónicos de Outlook a Microsoft Excel

Guarde mensajes en su disco duro, Gmail o incluso Excel

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Después de exportar correos electrónicos desde Outlook

Después de exportar correos electrónicos de Outlook, guarde el archivo en un disco duro externo o realice una copia de seguridad en otra aplicación de correo electrónico. Los pasos que debe seguir dependen de la versión de Outlook desde la que desea exportar correos electrónicos y de lo que desea hacer con el archivo cuando haya terminado.

Exportar correos electrónicos a un archivo PST

Un archivo .pst de Outlook es un archivo de almacenamiento personal que contiene elementos como sus correos electrónicos, libreta de direcciones, firmas y más. Puede hacer una copia de seguridad de un archivo .pst y transferirlo a Outlook en otra computadora, otra versión de Outlook u otro sistema operativo.

1. Abra Outlook, luego vaya a Expediente pestaña y seleccione Informacion.

   

2. Seleccione Configuraciones de la cuenta > Configuraciones de la cuenta.

   

3. En el Configuraciones de la cuenta cuadro de diálogo, vaya al Datos pestaña o la Archivos de información pestaña, seleccione el nombre del archivo o el nombre de la cuenta, luego seleccione Abrir ubicación de carpeta o Abrir localización de archivo.

   
   

   

4. En el Explorador de archivos de Windows, copie el archivo .pst en cualquier ubicación de su computadora o en cualquier medio de almacenamiento extraíble, como una unidad flash.

Exportar correos electrónicos a un archivo OLM en Outlook para Mac

En Outlook para Mac, exporte los mensajes de una cuenta de correo electrónico como un archivo .olm, que también es un archivo de almacenamiento que contiene elementos como correos electrónicos, contactos y elementos de calendario.

Para Outlook 2016 para Mac

1. Ve a la Herramientas pestaña y seleccione Exportar.

   

   
   

2. En el Exportar a archivo de archivo (.olm) cuadro de diálogo, seleccione el Correo casilla de verificación, luego seleccione Seguir.

   

3. En el Guardar archivo de archivo (.olm) como cuadro de diálogo, seleccione Descargas, luego seleccione Salvar.

   

4. Outlook comienza a exportar el archivo.

   

5. Cuando el Exportación completa aparece el mensaje, seleccione Terminar salir.

Para Outlook 2011 para Mac

1. Ve a la Expediente menú y seleccione Exportar.

2. Seleccione Archivo de datos de Outlook para Mac.

   

3. Escoger Artículos de los siguientes tipos, luego seleccione el Correo casilla de verificación

4. Selecciona el flecha correcta continuar.

5. Elija la ubicación donde desea guardar el archivo. Outlook comenzará a exportar.

   

6. Cuando el Exportación completa aparece el mensaje, seleccione Terminar o Hecho salir.

Exportar y respaldar correos electrónicos de Outlook a Gmail

Puede exportar mensajes de correo electrónico desde Outlook a su cuenta de Gmail, proporcionando una fuente de respaldo, así como la opción de acceder a sus correos electrónicos antiguos desde cualquier ubicación. El truco consiste en agregar su cuenta de Gmail a Outlook y luego copiar y pegar las carpetas.

1. Configure su cuenta de Gmail en Outlook.

2. Abra Outlook y seleccione la carpeta que contiene los mensajes de correo electrónico que desea exportar a Gmail, como su Bandeja de entrada o correos electrónicos guardados.

   

3. prensa Ctrl+UNA para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta. O mantenga presionado Ctrl mientras selecciona cada correo electrónico individual que desea enviar a Gmail.

   

4. Haga clic derecho en cualquier parte de los mensajes de correo electrónico seleccionados, seleccione Moverse, luego seleccione Otra carpeta.

   

5. En el Mover elementos cuadro de diálogo, seleccione su cuenta de Gmail, luego elija la carpeta a la que desea exportar sus correos electrónicos. O seleccione Nuevo para crear una nueva carpeta en su cuenta de Gmail.

   

6. Seleccione Okay para mover los correos electrónicos seleccionados.

Exportar correos electrónicos de Outlook a Microsoft Excel

Otra forma de exportar correos electrónicos de Outlook es enviarlos a una hoja de cálculo de Excel. Esto crea una hoja de cálculo con columnas como Asunto, Cuerpo, Desde correo electrónico y más. Si bien puede exportar sus contactos de Outlook a un archivo CSV en Outlook para Mac, esta opción no está disponible para mensajes de correo electrónico.

1. Ir Expediente y seleccione Abrir y exportar. En Outlook 2010, seleccione Expediente > Abierto.

   

2. Escoger Importación y exportación.

   

3. Escoger Exportar a un archivo, luego seleccione próximo.

   

4. Escoger Microsoft Excel o Valores Separados por Comas, luego seleccione próximo.

   

5. Elija la carpeta de correo electrónico desde la que desea exportar mensajes, luego seleccione próximo.

   

6. Busque la carpeta donde desea guardar los correos electrónicos exportados.

   

7. Ingrese un nombre para el archivo exportado y seleccione Okay.

8. Seleccione próximo, luego seleccione Terminar.

   

9. Cuando se completa el proceso, el nuevo archivo de Excel está disponible para que lo abra.